按照香港《公司管理條例》香港公司注冊必須由第三方企業擔任公司法定秘書(必須要擁有政府頒發的秘書牌照),香港公司注冊及開業流程,可通過合理的統籌規劃和安排,在1個工作日內可全部辦結。
如此高效的注冊工作安排,也給香港秘書公司提出較高要求。其中最基本的要求,就是秘書公司必須在內地與香港兩地均有實體經營地址,并且有專職人員進行相應業務工作。因為后續還需要負責對接年審,審計,稅務等香港公司商務服務。
所以,目前市場上要注冊香港公司,多數會選擇代理機構,省心省事并且并不需要太多費用,最主要代理公司還可以提供香港公司注冊地址,電話,傳真等相關服務,公司運作之后香港稅務局會下發稅表、信件,香港統計局統計表等香港公文,代理公司都可以幫忙接收并轉達,防止你遺漏任何一封信件及電話通知。
而目前市場上,對于低價吸引客戶、然后將注冊工作轉包給其他公司的“皮包代理機構”來說,一日辦結香港公司注冊及開業無異于天方夜譚。特別對于以低價注冊香港公司來說,香港公司董事及股東信息安全極難保障。更有甚者,在收取注冊公司相關費用后,直接玩“失蹤”,令客戶無端遭受損失。
因此,顧邦事務所提醒各位客戶,選擇一家專業且有責任心的秘書服務公司極為重要。那應該如何在市場中甄別到好的秘書服務公司呢?
建議各位客戶主要參考幾個方面:
公司的規模;
代理公司的規模往往就可以體現一個公司的實力,市面上剛剛成立的代理公司基本上都只有幾個人在跑業務,在業務知識方面與大公司相比,肯定也會有很大差距。
公司的口碑;
我們知道,市面上可以選擇的代理公司是有很多很多的,首先要仔細核對該公司所宣傳的信息,與實際情況是否相符,特別是對外宣稱成立多年的秘書公司,要查看其香港公司注冊證書,以確定其真實成立日期。其次需要觀察該公司員工的素養和企業文化及該公司在業界的口碑等,從該公司對于顧客的服務來作出判斷!
公司的專業性;
代理公司的專業性,可以從該公司的宣傳資料以及網站內容、公司的服務人員等諸多方面來考慮,可以進行電話溝通,通常不正常秘書公司的客服人員,會對客戶的所有要求一概答應,但實際辦理業務時卻又以各種借口搪塞,并要求支付額外辦理費用。但最直接最可靠的就是實地考察,這一點能有效過濾各種承接注冊業務的“皮包公司”,防止客戶受到欺騙。
公司的后期服務;
代理注冊機構的后期服務:辦理公司注冊業務對于整體公司發展來說只是第一步,后續還會有一系列的后續服務,包括公司的記賬報稅年審開戶等業務。因此選擇合適正規專業高效的代理公司來處理是非常重要的。
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